一、基本情况
（一）部门主要职能
1、负责依法治档和拟定我市档案史志事业发展规划及各项管理法规文件。
2、负责开展数字化档案信息和技术的研究推广工作，督导全市档案信息网络建设，不断提高档案工作的科技含量，增强服务功能。
3、负责加强档案标准化、规范化管理，提高服务水平和功能。
4、负责档案的接受、收集和征集工作，不断丰富馆藏，并对各类档案资料进行科学管理（修复、复制、托裱、整理、光盘制作等），确保档案的完整与安全。
5、负责利用馆藏档案，编辑出版档案史料，搞好查阅服务和数字档案管理、利用。
6、负责编纂、撰写《中共鄂州历史》、《中共鄂州历史大事记》、《中共鄂州人物传记》和《中共鄂州市组织史》。
7、负责开展党史学术研讨活动，深入研究党建历史经验，并运用党史资源进行革命传统教育。
8、负责建立党史信息网络和咨询服务，指导各区和市直有关单位的组织史及党史专题的编撰和审定工作。
9、负责指导市直各部门专志编篡工作，终审市级各类专志，统一管理区乡镇村志、部门志、企业志、院校志、山水志等类志书的出版。按照市委、市政府的要求，组织编纂出版《鄂州年鉴》，指导全市各级各类年鉴编纂工作。
10、负责搜集、整理、研究和开发市情资料，编纂出版《鄂州地情丛书》，建立鄂州市地情资料库。
11、负责做好《湖北省志》《湖北年鉴》及《湖北地情丛书》等鄂州部分的组稿和发行工作。
12、负责全市地方志、年鉴和市情丛书编纂人员的培训工作，加强方志文化交流，探索新形势下地方志工作规律。
13、挖掘地方志文化资源，开展旧志整理、点校和编研工作。
14、做好鄂州市新四军学会的日常工作。
15、完成上级交办的其他事项。
（二）内设机构、人员基本情况
根据工作需要内设机构有：办公室、档案业务指导科、档案法制宣教科、档案信息管理科、档案质量监督科、党史编研宣教科、组织史编纂科、方志工作科、年鉴编辑科。编制数38个；财政供养人数46人。其中：在职30人，退休人员16人。
二、收支预算情况
（一）预算收入总指标380.39万元。财政拨款收入380.39万元，其中经费拨款380.39万元。
（二）2015年测算部门总支出380.39万元，主要包括工资福利支出173.07万元，商品和服务支出42.64万元，对个人和家庭的补助性支出92.8万元，项目支出71.88万元。
三、财政拨款预算情况
2015年财政拨款预算数380.39万元，比2014年增加45.53万元，具体安排情况如下：
（一）基本支出308.51万元，比2014年增加33.65万元：
1、工资福利支出173.07万元，主要用于在职职工的基本工资、津贴补贴、基本医疗保险等支出。
2、商品和服务支出42.64万元，主要用于在职人员及退休人员的日常公用经费等支出。
3、对个人和家庭的补助性支出92.8万元，主要用于退休人员的离退休费、福利费、公务费，在职人员住房公积金等支出。
（二）项目支出71.88万元，比2014年增加11.88万元：
主要用于《鄂州年鉴》编纂出版、党史征编研究经费、档案装订业务费、馆藏档案保护费、馆藏档案提供利用经费、国企档案整理接收进馆、新四军研究会经费等支出。