6月10日,市民张先生打来电话向“亲民热线”栏目组表示感谢,其反映的濠塘社区旁私设铁门的问题已解决。
据了解,张先生通过“亲民热线”反映,濠塘社区旁大门左手边,有人私自安装铁门不让外面车辆进入,希望帮助处理。对此,古楼街办和市城管执法委回复:“铁门”系古楼老办事处宿舍业主委员会安装的铁栏杆门禁。为加强小区管理,规范院内停车秩序,老办事处宿舍业主委员会征求业主意见,在小区进口处安装电子控杆,并安排一名业委会人员义务负责门禁管理,积极推行小区业主自治管理。
经查询,该区域并未完成成立业主委员会的备案手续。为此,“亲民热线”栏目多次与濠塘社区、古楼街办和市住建局物业科相关工作人员进行沟通协调,从引导依法行政的角度推动了该问题的有效解决,濠塘社区旁古楼老办事处宿舍安装的铁门终于打开。
在此,“亲民热线”栏目特别提醒,政府部门大力支持和鼓励老旧小区实行自治管理,但只有完成规定的程序以后,自治管理才是组织行为,才是合法合规的。首先,要通过召开业主代表大会来组建业主委员会,制订管理公约,并在市民政局和市住建局备案。之后,如果小区要增加门禁、相关通道和其他公用设施,要通过召开业主大会征求业主的意见,通过以后再实行。