一、基本情况
（一）部门主要职能
1、负责依法治档和拟定我市档案史志事业发展规划及各项管理法规文件。
2、负责开展数字档案信息和技术的研究推广工作，督导全市档案信息网络建设，不断提高档案工作科技含量，增强服务功能。
3、负责加强档案标准化、规范化管理，提高服务水平和功能。
4、负责档案的接收、收集和征集工作，不断丰富馆藏，并对各类档案资料进行科学管理（修复、复制、托裱、整理、光盘制作等），确保档案的完整与安全。
5、负责利用馆藏档案，编辑出版档案史料，搞好查阅服务和数字档案管理、利用。
6、负责编纂、撰写《中共鄂州历史》、《中共鄂州历史大事记》、《中共鄂州人物传记》和《中共鄂州市组织史》。
7、负责开展党史学术研讨活动，深入研究党建历史经验，并运用党史资源进行革命传统教育。
8、负责建立党史信息网络和咨询服务，指导各区和市直有关单位的组织史及党史专题的编撰和审定工作。
9、做好鄂州新四军学会的日常工作。
10、负责指导市直各部门的《鄂州市志》专志编纂工作，终审市级各类专志，统一管理区乡镇志、部门志、企业志、院校志、山水志等类志书的出版。负责《鄂州市志》（续修）资料收集、组稿、编纂、出版、发行工作。按照市委、市政府的要求，组织编纂出版《鄂州年鉴》，管理和指导全市各级各类年鉴编纂工作。
11、负责搜集、整理、研究和开发市情资料，编纂出版《鄂州地情丛书》，建立鄂州市地情资料库。
12、负责做好《湖北省志》、《湖北年鉴》及《湖北地情丛书》等的组稿、供稿和发行工作。
13、负责全市地方志、年鉴和市情丛书编纂人员的培训工作，加强方志理论研究和方志文化交流，探索新形势下地方志工作规律。
14、挖掘地方志文化资源，开展旧志整理、点校和编研工作。
15、完成上级交办的其它事项。
（二）部门预算单位构成
鄂州市档案史志局是参照公务员法管理的事业单位。
（三）部门人员构成
鄂州市档案史志局总编制人数37人，其中参公事业编制37人。在职人员实有24人，其中参公事业编制23人，工勤编制1人。
离退休人员21人，其中退休人员21人。
二、收支预算情况说明
2017年部门预算总收入482.69万元，其中：财政拨款收入482.69万元。
2017年部门预算总支出482.69万元。
按照支出功能分类科目，主要用于：
一般公共服务支出296.24万元；教育支出2.29万元；社会保障和就业支出114.61万元；医疗卫生与计划生育支出51.21万元；住房保障支出18.34万元。
按照支出经济分类科目，主要用于：
工资福利支出204.07万元；商品与服务支出74.82万元；对个人和家庭的补助支出134.8万元；其他项目支出69万元。
三、"三公"经费财政拨款预算说明
(一）"三公"经费的单位范围
鄂州市档案史志局：因公出国(境)经费、公务用车购置及运行维护费、公务接待费开支即本单位。
（二）"三公"经费财政拨款预算情况
2017年部门财政拨款资金安排"三公"经费预算6.67万元。其中：
1.因公出国(境)经费预算0 万元。
2.公务用车购置及运行维护费6万元。
3公务接待费预算0.67万元。
四、政府采购预算情况说明
2017年部门财政拨款资金安排政府采购预算4.64万元。其中：
1.车辆维修预算1万元。
2.车辆保险预算0.6万元。
3.其他消耗用品预算3.04万元。